Datenschutzerklärung
Unternehmensdaten
Mein Name ist Astrid Werumeus Buning, Inhaberin des Unternehmens „Pontifix Vertaal- en tekstbureau“ mit der Anschrift Noordeinde 17, NL-8428 HL Fochteloo, Niederlande, Tel.: 0031 (0)516-58 83 10, E-Mail: info@pontifix.nl.
Welche personenbezogenen Daten erhoben werden
Folgende Daten werden von mir erhoben und verarbeitet:
- Ihr Name und/oder der Name Ihres Unternehmens
- Ihre Anschrift und/oder die Ihres Unternehmens
- Ihre E-Mail-Adresse und/oder die Ihres Unternehmens
- Ihre Bankverbindung und/oder die Ihres Unternehmens
- Die USt-IDNr. Ihres Unternehmens
Zweck der Datenverarbeitung
Die o. g. Daten benötige ich zum Versand von Angeboten, dem Anlegen und Ausführen von Übersetzungsaufträgen und dergleichen sowie zur Erledigung entsprechender Verwaltungsaufgaben. Ggf. nutze ich Ihre Anschrift auch für den Versand von Weihnachtsgrüßen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die genannten Daten sind erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags zwischen mir und Ihnen als Vertragsparteien, zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung eines berechtigten Interesses. Einige Beispiele:
– Die Rechnungsstellung unterliegt gesetzlichen Vorgaben, wonach ich zur Aufbewahrung der an Sie gestellten Rechnungen verpflichtet bin;
– Das Speichern der E-Mail-Adresse eines Unternehmens ist für die Ausführung eines Auftrags erforderlich;
– Die Aufbewahrung übersetzter Dokumente kann im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit notwendig sein und ist ggf. auch in Ihrem Interesse, sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut ein Exemplar anfordern.
Aufbewahrungsfristen
Ihre Daten werden für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung aufbewahrt, mindestens jedoch für die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist. Haben Sie mitgeteilt, meine Dienste nicht länger in Anspruch nehmen zu wollen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, der Gesetzgeber schreibt etwas anderes vor. Eine Ausnahme kann auch sein, dass die Daten für ein rechtliches Verfahren benötigt werden.
Wie erfolgt die Speicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden auf meinem Computer gespeichert. Dieser ist auf geeignete Weise durch eine Firewall und eine kommerzielle Antiviren-Software geschützt.
Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die einzige Ausnahme bilden behördliche Ersuchen, nach denen ich zur Weitergabe von Daten verpflichtet bin. Dies gilt etwa zur Umsatzsteueranmeldung und für innergemeinschaftliche Leistungen.
Beschwerden
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Erfordernis der Einwilligung
Um Ihre Daten verarbeiten zu können, hole ich stets Ihre Einwilligung ein. Dies geschieht bei der ersten Kontaktaufnahme. Zudem ist die Datenverarbeitung integrativer Bestandteil der Auftragserteilung für eine Übersetzung, Korrekturlesung oder ein Lektorat.
Einwilligung widerrufen
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden dann unverzüglich von mir gelöscht. In dem Fall ist es jedoch nicht länger möglich, Aufträge für Sie auszuführen.
Recht auf Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche Daten von Ihnen bei mir gespeichert sind. Sie erhalten schnellstmöglich Auskunft von mir.
Recht auf Berichtigung
Sie können mich jederzeit bitten, Ihre Daten zu berichtigen. Dies erledige ich schnellstmöglich, in der Regel noch am selben Tag oder am Folgetag, außer an Wochenenden, während des Urlaubs, einer Erkrankung oder anderen Abwesenheitsgründen.
Recht auf Löschung von Daten
Sie können mich jederzeit bitten, Ihre Daten zu löschen. Dies erledige ich schnellstmöglich, in der Regel noch am selben Tag oder am Folgetag, außer an Wochenenden, während des Urlaubs, einer Erkrankung oder anderen Abwesenheitsgründen. In dem Fall ist es jedoch nicht länger möglich, Aufträge für Sie auszuführen. Der Zeitpunkt der tatsächlichen Löschung unterliegt gesetzlichen Vorschriften. Dies kann der Fall sein, wenn für einen erledigten Auftrag das entsprechende Honorar den Steuerbehörden noch nicht gemeldet wurde oder wenn die Steuerveranlagung für das Jahr, in dem der Auftrag ausgeführt wurde, vorläufig ist. Bis zur Löschung werden Ihre Daten indes zu keinen anderen als den gesetzlich vorgeschriebenen Zwecken verarbeitet.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Bei einem Wechsel des Dienstleistungsanbieters steht Ihnen das Recht zu, auf Antrag Ihre bei mir gespeicherten Daten zum neuen Anbieter mitzunehmen. Dies gilt jedoch nicht für von mir angefertigte Übersetzungen. Diese werden gelöscht, aber nicht übertragen.
Automatische Verarbeitung
Ihre Daten werden nicht automatisch verarbeitet, sondern nur manuell durch mich persönlich.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte für mein Unternehmen bin ich selbst: Astrid Werumeus Buning. Kontaktdaten übereinstimmend mit der Unternehmensanschrift (siehe oben).